Byt Affärssystem
  • Hem
  • Tjänster
  • Om företaget
  • Kunskapsbank
  • Kontakta oss
  • Hem
  • Tjänster
  • Om företaget
  • Kunskapsbank
  • Kontakta oss
Search
« Tillbaka

Genomförandeprocess

Omfattningen av ett installationsprojekt varierar beroende på verksamheten, företagets storlek och många andra faktorer men i stort sett måste nedanstående aktiviteter finnas med i någon form.

Definiera behoven

Eftersom ett systembyte innebär en stor investering, gäller det att vara klar över syftet med att byta affärssystem. Om det finns möjlighet att behålla det nuvarande systemet men konfigurera om eller komplettera med integrationer mot andra system kan du spara mycket pengar. Är ett systembyte oundvikligt är det viktigt att fokusera på företagets kritiska processer och låta dessa styra valet av system.
Läs mer

Hitta möjliga leverantörer

Många möjliga leverantörer hittar du via internet, men framför allt via kollegor i branschen och branschorganisationer. Det är viktigt att träffa leverantörer och systematiskt utvärdera systemen mot era kritiska processer. Försök även att ta reda på vad leverantörerna har för erfarenhet av branschen, deras ekonomisk stabilitet och konsulternas kompetens.
LÄS MER

Utvärdera anbud och välj system

Det gäller sedan att bedöma leverantörerna och deras system. Ett bra sätt är att använda utvärderingskriterier som du betygssätter och viktar, för att sedan kunna rangordna, både systemen och leverantörerna. Utvärderingen pågår ända till dess att ett avtal är undertecknat. Det kan komma fram saker under avtalsförhandlingarna som gör att du måste gå tillbaka och omvärdera något annat alternativ.
LÄS MER

Ta fram projektplan och budget

När du valt system och leverantör är det dags att planera implementering och driftsättning. Leverantören har normalt ett förslag till projektplan och då gäller det att se till att det finns tid även för era interna aktiviteter. Sätt av resurser för att delta i projektet och se även till att det finns en plan för uppföljning så att projektet inte spårar ur i tid eller kostnad.​
LÄS MER

Installera och driftsätt affärssystemet

Under själva implementeringsarbetet måste ni ha resurser i form av personal tillgängliga för de aktiviteter som krävs. Kontroll av att data som förs över från ett gammalt system måste göras omsorgsfullt. Likaså måste testning göras noggrant så att ni inte upptäcker fel när systemet väl går i drift. I samband med testning bör även utbildning av personal påbörjas så att användarna är väl förberedda när systemet tas i drift.
LÄS MER

Starta förvaltningsorganisationen

Efter driftsättningen måste det finnas stöd för användarna så att de har någon att vända sig till vid frågor eller om de upptäcker fel. En förvaltningsorganisation som består av personer som är kunniga i systemet och har förmåga att utbilda andra är nödvändig för att stötta verksamheten. Det måste också finnas en etablerad kontakt med leverantören för att lämna felrapporter men även för att kunna få hjälp med anpassning och vidareutveckling av systemet när det blir aktuellt.
LÄS MER
Picture
Gamla Brogatan 11 C
111 20 Stockholm
Tel: 070-207 41 81
E-post: info@bytaffarssystem.se
​
www.bytaffarssystem.se
När det är dags att byta affärssystem ger vi det stöd du behöver för ett lyckat installationsprojekt av till exempel system för produktion, ekonomistyrning, lönehantering, order, lagerhållning, fakturering och liknande. Vi hjälper dig att förstå leverantörernas tekniska språk och ser till att de förstår dina behov. Ett väl förberett installationsprojekt är grunden till ett fungerande affärssystem och tillsammans med dig ser vi till att skapa ett bra slutresultat. I vår kunskapsbank hittar du användbara tips och råd för ett lyckat projekt. Du anlitar oss för de aktiviteter du behöver, vilket till exempel kan vara förstudie, kravinsamling, val av leverantör, projektledning, testledning och validering.
  • Hem
  • Tjänster
  • Om företaget
  • Kunskapsbank
  • Kontakta oss